Skillnad mellan versioner av "Stadgar"
| Rad 154: | Rad 154: | ||
* Reviderade av årsmöte 2014-09-12. | * Reviderade av årsmöte 2014-09-12. | ||
| − | Konstitutionella stadgar | + | Konstitutionella stadgar: |
1§ Föreningens namn är Matematikföreningen Alef Noll, förkortat Alef Noll. | 1§ Föreningens namn är Matematikföreningen Alef Noll, förkortat Alef Noll. | ||
Versionen från 5 september 2019 kl. 13.18
Stadgar för Unga Forskare-föreningen Matematikföreningen [math]\aleph_{0}[/math]
Antagna vid årsmötet den 5 oktober 1999
1 § Föreningen och dess syfte
1. Föreningens namn är Matematikföreningen [math]\aleph_{0}[/math](Alef Noll),förkortas [math]\aleph_{0}[/math]. Den är en ideell undgomsförening som är knuten till Danderyds Gymnasium. 2. Föreningen är medlem i Förbundet Unga Forskare och lyder under dess stadgar. 3. Föreningens syfte är: • att främja ungdomars intresse för matematik, • att öka förståelsen för matematikens betydelse • att främja användandet av datorer såsom ett centralt hjälpmedel inom matematik, • att skapa en social mötesplats och en angenäm studiemiljö för matematikintresserade. 4. Föreningen är religöst och partipolitiskt obunden. 5. Verksamhetsåret omfattar tiden 1 augusti till 31 juli.
2 § Medlemskap
1. Föreningen är öppen för alla som önskar ansluta sig till den och som vill verka i enlighet med dess syfte. Som medlem räknas den som inom angiven tid erlagt medlemsavgift för verksamhetsåret. 2. Elever vid Matematikgymnasiet på Danderyds Gymnasium blir automatiskt medlemmar i föreningen det år de börjar på gymnasiet. Senast den 1:a november måste de antingen erlägga medlemsavgift eller lämna föreningen. 3. Medlemskap upphör i dessa fall: • på egen begäran • om medlemsavgift ej erläggs på anmodan inom angiven tid, • om medlemmen uteslutits av årsmöte. 4. Medlem som önskar säga upp sitt medlemskap kan göra så skriftligen med omedelbar verkan. Medlem i styrelsen måste meddela 2 månader före utträde ur föreningen. 5. Medlem som orsakat föreningen eller motverkat dess syfte kan med omedelbar verkan uteslutas av en enig styrelse. Skulle den berörda medlemmen vara styrelseledamöt saknar han/hon rösträtt i frågan. Uteslutningen skall bekräftas av nästa årsmöte där den uteslutne har yttranderätt. Årsmötet fastställer uteslutningens varaktighet. 6. Samtliga förtroendevalda måste vara medlemmar i föreningen, utom revisor(er) som ej behöver vara medlem(mar).
3 § Årsmöte
1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Vid årsmötet har alla medlemmar närvaro-,
yttrande- och förslagsrätt.
2. Det ordinarie årsmötet skall hållas under september månad.
3. Extra årsmöte sammankallas om syrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen
begär det.
Endast i kallalsen specifierade ärenden får behandlas på mötet. I övrigt gäller samma regler
vid som vid ordinarie årsmöte.
4. Årsmötet har beslutsrätt om och endast om:
• skriftlig och elektronisk kallelse utsänts senast fjorton dagar före mötet till alla medlemmar
som inte är elever vid Danderyds Gymnasium samt, för elever vid Danderyds Gymnasium, kallelse
utsänts senast sju dagar före mötet via veckomeddelande eller annan intern informationskanal.
• minst 10 medlemmar eller minst hälften av alla av medlemmarna är närvarande.
5. Vid årsmötet har alla medlemmar en röst vardera. Röstning genom fullmakt är ej tillåten.
Vid lika resultat har mötets ordförande utslagsrätt, utom i personfråga, då lotten avgör.
6. Omröstningar sker nermalt meddelst acklamation, såvida inte votering begärs.
Omröstning sker i sådana fall antingen medeslt eller, om så begärs, slutet.
7. Vid frågan om styrelsens ansvarsfrihet får styrelseledamöter inte rösta.
Vid lika rösttal i denna fråga har revisor(er) utslagsröst.
8. Möteshandlingarna skall finnas medlemmarna tillhanda vid mötet.
Enskilda motioner och propositioner skall framgå av dagordningen.
9. Tidpunkt och plats bestäms av styrelsen. Plats skall dock alltid vara på Danderyds Gymnasium.
10. Vid årsmötet skall minst följande punkter tas med på dagordningen:
• Mötets öppnande
• Val av mötesfunktionärer
• Mötets behörighet
• Fastställande av mötesdagordningen
• Verksamhetsberättelse
• Kassa och revisionsberättelse
• Avgående styrelsens ansvarsfrihet
• Val av styrelseordförande och styrelseledamöter
• Val av revisor(er) och valberedning
• Fastställande av medlemsavgift
• Fastsällande av verkasmhetsplan
• Behandling av motioner och propositioner
• Övriga frågor
• Mötets avslutande
11. Motioner till extra årsmöte skall vara styrenlsen tillhanda senast fyra veckor före mötet.
12. Vid årsmötet skall skriftligt protokoll föras.
4 § Styrelsen
1. Sttyrelsen skall bestå av: • ordförande • vice ordförande • kassör • sekreterare • 1-6 övriga ledamöter 2. Styrelsen väljs av årsmötet och ansvarar för den löpande verksamheten samt verkställer årsmötets beslut. 3. I enlighet med Danderyds Gymnasiums bestämmelser för föreningar på gymnasiet måste föreningens ordförande vara elev där. 4. Borstsätt från ordföranden, som väljs av årsmötet, fördelar styrelsen själv ledamöternas uppgifter. 5. Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse, vilket skall vara styrelseledamöterna tillhanda senast tre vardagar före mötet. Kallelsen kan vara muntlig. 6. Varje styrelse äger rätt att hos ordföranden begära sammankallande av styrelsemöte. 7. För att styrelsen skall äga beslutsrätt krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande. 8. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom i personfrågor, då lotten avgör. 9. Om ej annat avges i kallelsen har alla medlemmar närvarorätt vid styrelsemöten. Dock saknar de yttrande-, förslags- och rösträtt. 10. Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per verksamhetsår. 11. Vid styrelsemöte skall skriftligt protokoll föras.
5 § Firmateckning
Styrelsen beslutar om vilka som skall ha rätt att teckna föreningens firma.
6 § Revision
1. Till grund för revision av verksamheten ligger föreningens stadgar och svansk lagstiftning. 2. Årsmötet utser minste 1 revisor som skall utföra revision av föreningens verksamhet, bokföring och bokslut. 3. Revisorn/erna framlägger för årsmötet sin berättelse för föregående verksamhetsår tillsammans med ett till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen.
7 § Medlemsavgift
1. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Den får dock inte understiga 10kr/år och inte överstiga 30kr/år. 2. Medlemsavgiften är giltig från beslutande årsmöte till och med kommande årsmöte. 3. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej.
8 § Föreningslokal
1. Föreningen disponerar Matematikgymnasiets föreningsrum på Danderyds Gymnasium.
2. Matematikengymnasiets programråd äger all beslutsrätt om rummet och alla dess inventarier utom de
som uttryckligen tillhör Matematikföreningen [math]\aleph_{0}[/math] eller är i privat ägo.
3. Alla medlemmar i föreningen som nyttjar föreningslokalen förbinder sig att att hjälpa till med
renhållningen och skötslen av den på det sätt sokm anvisas av styrelsen.
9 § Stadgeändring
1. Dessa stadgar kan ändras vid årsmöte. 2. I kallelsen till årsmötet måste uppges om stadgeändring skall behandlas. 3. För ändring fordras att 2/3 av de angivna rösterna biträder ändringen. 4. För ändring av 1 § utom stycke 5, samt för ändring av 9 och 10 §§ fordras att beslutet tas på två på varandra följande årsmöten med minst fyra veckor emellan, vara ett måste vara ordinarie årsmöte.
10 § Upplösning av föreningen
1. Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på två på varandra följande årsmöten med minst två månader emellan, varav ett måste vara ordinarie årsmöte. 2. På båda årsmötena måste 2/3 av de avgivna röstena stödja beslutet. 3. I kallelsen till de båda årsmötena skall anges att förlag till upplösning kommer att behandlas. 4. Årsmötet beslutar hur föreningens eventuella tillgångar/skulder skall fördelas.
Stadgar för Matematikföreningen Alef Noll
Revideringar:
- Antagna av årsmöte 1999-10-05.
- Reviderade av extrainsatt årsmöte 2005-01-13.
- Reviderade av årsmöte 2007-09-12.
- Reviderade av årsmöte 2009-09-10.
- Reviderade av årsmöte 2012-09-21.
- Reviderade av årsmöte 2013-09-13.
- Reviderade av årsmöte 2014-09-12.
Konstitutionella stadgar:
1§ Föreningens namn är Matematikföreningen Alef Noll, förkortat Alef Noll.
2§ Föreningens syfte är:
- att främja ungdomars intresse för matematik
- att skapa en social mötesplats för matematikintresserade
- att skapa en angenäm studiemiljö för matematikintresserade.
3§ Föreningen är religiöst och politiskt oberoende.
4§ Föreningen är ideell.
5§ Föreningen verkar i enlighet med demokratiska principer.
6§ Föreningen har sitt säte i Danderyds kommun, och är bunden till Danderyds Gymnasium.
7§ Föreningens verksamhetsår omfattar tiden första (1) augusti till trettioförsta (31) juli.
8§ Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med årsmöte eller extrainsatt årsmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring införs.
9§ Vid tolkning av dessa stadgar skall stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) ges överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf.
Stadgeändringskompetens
10§ För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två (2) på varandra följande, ordinarie årsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte.
11§ Ändring av stadgeparagraf, eller tillägg till stadgan, kan endast upptas till behandling av årsmöte om förslag därom uttryckligen angivits i årsmöteshandlingarna, i form av motion, eller om enhälligt årsmöte beslutar uppta förslaget.
12§ Förslag om föreningens upplösning får endast behandlas på ordinarie årsmöte och skall insändas skriftligt till styrelsen senast trettioförsta (31) maj året för årsmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade på ordinarie årsmöte motsätter sig upplösningen.
13§ Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall gå till ett av årsmötet bestämt ändamål i enlighet med föreningens syfte.
14§ Till likvidatorer bör föreningens revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med föreningens upplösning. Årsmöte 15§ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
16§ Ordinarie årsmöte skall hållas varje år tidigast första (1) september och senast trettionde (30) september, på tid och plats som styrelsen bestämmer.
17§ Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt:
då kallelse utgått till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet med uppgift om tid och plats för det ordinarie årsmötet, då årsmötesmöteshandlingar har sänts ut till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar före det ordinarie årsmötet.
Minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmarn är närvarande.
18§ Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Fastställande av röstlängd
Mötets beslutsmässighet
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av minst två (2) justerare
Val av två (2) rösträknare
Fastställande av dagordning
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
Val av styrelse
Val av valberedning
Val av revisor(er)
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av medlemsavgift
Fastställande av budget
Motioner
Övriga frågor
Mötets avslutande
19§ Varje medlem innehar en (1) röst på årsmöte. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.
20§ Inför årsmöte har medlemmar, styrelsen, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.
21§ Person vald i stadgemässiga val på årsmötet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmöte.
22§ Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt på årsmöte.
23§ Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på årsmöte.
24§ Förslag till årsmöte som är styrelsen skriftligen tillhanda senast fjorton (14) dagar före ordinarie årsmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till ordinarie årsmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på årsmöte från annan än valberedning kan inlämnas under årsmöte.
26§ Vid omröstning på årsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal avgör slump med likfördelad sannolikhet.
27§ Årsmöte har rätt att med två tredjedelars (2/3) majoritet utesluta medlem ur föreningen. För att upphäva uteslutningen krävs beslut av årsmöte.
28§ Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall. Extrainsatt årsmöte 29§ Extrainsatt årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.
30§ Om styrelsen så beslutar eller om revisor(erna) eller minst en femtedel (1/5) av medlemmarna så kräver, skall extrainsatt årsmöte utlysas av styrelsen eller revisor(er).
31§ Extrainsatt årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och årsmötesmöteshandlingar utgått till medlemmar, styrelseledamöter, revisor(er) och valberedning senast fjorton (14) dagar före mötet, med uppgift om tid och plats för det extrainsatta årsmötet samt då minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmar är närvarande. Styrelsen 32§ Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet.
33§ Styrelsen utses inför varje verksamhetsår av årsmöte. Årsmötet utser minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) ordförande samt en (1) kassör.
34§ Valbar till styrelsen är medlem i föreningen.
35§ Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade minst sju (7) dagar före styrelsemötet och en majoritet av styrelsen är närvarande.
36§ Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slump med likfördelad sannolikhet.
37§ Styrelsen utser föreningens firmatecknare. Revisorer 38§ Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas medlemmarna tillhanda senast sju (7) dagar före årsmöte.
39§ Årsmötet utser inför varje verksamhetsår minst en (1) revisor. Revisor(erna) tillträder direkt efter årsmötet, och deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.
40§ Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller. Valberedning 41§ Valberedningens uppgift är att nominera komplett styrelse, komplett valberedning och revisor(er).
42§ Valberedningen utses av årsmöte. Årsmötet utser minst en (1) valberedare.
43§ Valbar till valberedningen är medlem.
44§ Valberedningen utser inom sig en sammankallande valberedare. Medlemmar 45§ Medlem måste vara en (1) fysisk person.
46§ Medlemsskap upphör i dessa fall:
på egen begäran, efter ordinarie årsmöte, om medlem uteslutes av årsmöte.
47§ Medlemsskap inleds genom inbetalning av medlemsavgift eller genom att påbörja studier vid Matematikgymnasiet på Danderyds Gymnasium, om detta sker innan årsmötet det verksamhetsår studierna påbörjas.
Stadgekommentarer
Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Årsmöte, styrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna.
1. Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver stadga ett(1) tillochmed fjorton (14)) ingår ej i stadgarna, utan är till för att det ska vara lättare att hitta i dem.
2. I stadgeparagraf 5 (5): Alef Noll anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer.
3. Med årsmöteshandling i stadgeparagraf sjutton (17) skall förstås en handling som bör innehålla kallelse, dagordning, motioner, föreningens stadgar samt praktisk information. Inför ordinarie årsmöte bör årsmöteshandling även innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan, förslag på budget, förslag på medlemsavgift, förslag från valberedningen i stadgemässiga val.
4. I stadgeparagraf två (2) är prioriteringen i ordningsföljd.
5. I stadgeparagraf tjugoåtta (28) avses med ”Övriga frågor” de frågor som i stadgeparagraf tjugofyra (24) definieras som övrig fråga.
