Skillnad mellan versioner av "Stadgar"

AlefWiki
Hoppa till navigering Hoppa till sök
 
(8 mellanliggande versioner av 4 användare visas inte)
Rad 15: Rad 15:
  
 
* Reviderade av årsmöte 2014-09-12.
 
* Reviderade av årsmöte 2014-09-12.
 +
 +
* Reviderade av extrainsatt årsmöte 2020-01-09
 +
 +
* Reviderade av årsmöte 2021-09-17.
 +
 +
* Reviderade av årsmöte 2022-09-16
 +
 +
*Reviderade av årsmöte 2024-09-27
  
 
'''Konstitutionella stadgar:'''
 
'''Konstitutionella stadgar:'''
  
1§ Föreningens namn är Matematikföreningen Alef Noll, förkortat Alef Noll.
+
1§ Föreningens namn är Alef Noll.
  
 
2§ Föreningens syfte är:
 
2§ Föreningens syfte är:
  
* att främja ungdomars intresse för matematik
+
* att främja ungdomars intresse för matematik.
  
* att skapa en social mötesplats för matematikintresserade
+
* att skapa en social mötesplats för matematikintresserade.
  
 
* att skapa en angenäm studiemiljö för matematikintresserade.
 
* att skapa en angenäm studiemiljö för matematikintresserade.
  
3§ Föreningen är religiöst och politiskt oberoende.
+
3§ Föreningen är religiöst och politisk oberoende.
  
 
4§ Föreningen är ideell.
 
4§ Föreningen är ideell.
Rad 36: Rad 44:
 
6§ Föreningen har sitt säte i Danderyds kommun, och är bunden till Danderyds Gymnasium.
 
6§ Föreningen har sitt säte i Danderyds kommun, och är bunden till Danderyds Gymnasium.
  
Föreningens verksamhetsår omfattar tiden första (1) augusti till trettioförsta (31) juli.
+
Föreningen verksamhetsår omfattar tiden första (1) augusti till trettioförsta (31) juli.
  
8§ Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med årsmöte eller extrainsatt årsmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring införs.
+
8§ Om oklarhet gällande stadgarnas innebörd skulle uppstå i samband med årsmöte gäller rådande mötes tolkning till dess att klargörande ändring gjorts. I övriga fall gäller styrelsens tolkning till dess att klargörande ändring gjorts.
  
9§ Vid tolkning av dessa stadgar skall stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) ges överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf.
+
9§ Vid motsägelse eller oklarhet vid tolkning av stadgarna ska stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) efterföljas i första hand.  
  
 
'''Stadgeändringskompetens'''
 
'''Stadgeändringskompetens'''
Rad 46: Rad 54:
 
10§ För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två (2) på varandra följande, ordinarie årsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte.
 
10§ För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två (2) på varandra följande, ordinarie årsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte.
  
11§ Ändring av stadgeparagraf, eller tillägg till stadgan, kan endast upptas till behandling av årsmöte om förslag därom uttryckligen angivits i årsmöteshandlingarna, i form av motion, eller om enhälligt årsmöte beslutar uppta förslaget.
+
11§ Ändring av eller tillägg till stadgar kan endast upptas till behandling av årsmöte om förslag uttryckligen finns angivet i årsmöteshandlingarna i form av motion, proposition eller om enhälligt årsmöte beslutar uppta förslaget.
  
12§ Förslag om föreningens upplösning får endast behandlas på ordinarie årsmöte och skall insändas skriftligt till styrelsen senast trettioförsta (31) maj året för årsmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade på ordinarie årsmöte motsätter sig upplösningen.
+
12§ Förslag om föreningens upplösande får endast behandlas på ordinarie årsmöte och ska insändas skriftligt till styrelsen senast trettioförsta (31) maj före nästa ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade på årsmötet motsätter sig upplösningen.
  
13§ Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall gå till ett av årsmötet bestämt ändamål i enlighet med föreningens syfte.
+
13§ Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall gå till ett av årsmötet bestämt ändamål i enighet med föreningens syfte.
  
14§ Till likvidatorer bör föreningens revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med föreningens upplösning.
+
14§ Till likvidatorer bör revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med föreningens upplösning.
  
 
'''Årsmöte'''
 
'''Årsmöte'''
Rad 58: Rad 66:
 
15§ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
 
15§ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
  
16§ Ordinarie årsmöte skall hållas varje år tidigast första (1) september och senast trettionde (30) september, på tid och plats som styrelsen bestämmer.
+
16§ Ordinarie årsmöte ska kallas av styrelsen varje år och i sådana fall hållas tidigast första (1) september och senast den trettionde (30) september. Om detta inte sker har enskilda medlemmar rätt att tillkalla årsmöte och kräva möteshandlingar från styrelsen.  
  
17§ Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt:
+
17§ Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt om:
  
* då kallelse utgått till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet med uppgift om tid och plats för det ordinarie årsmötet
+
* Kallelse utgått till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet med uppgift om tid och plats för det ordinarie årsmöte
* då årsmötesmöteshandlingar har sänts ut till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar före det ordinarie årsmötet.
 
Minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmarn är närvarande.
 
  
18§ Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie årsmöte:
+
* Årsmöteshandlingar har sänts ut till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet.
 +
 
 +
* Minst tio (10) medlemmar och majoriteten av alla medlemmar är närvarande eller minst tio (10) medlemmar och majoriteten av de medlemmar som studerar vid Danderyds gymnasium är närvarande. Om medlemsantalet understiger tio (10) personer krävs endast samtliga medlemmars närvaro.
 +
 
 +
18§ Följande ärenden ska alltid behandlas av ordinarie årsmöte:
  
 
* Mötets öppnande
 
* Mötets öppnande
Rad 82: Rad 92:
 
* Val av två (2) rösträknare
 
* Val av två (2) rösträknare
  
* Fastställande av dagordning
+
* Fasställande av dagordning
  
 
* Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
 
* Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Rad 90: Rad 100:
 
* Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
 
* Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
  
* Fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
+
* Fråga för ansvarsfrihet för föregående års styrelse
 +
 
 +
* Val av ordförande
 +
 
 +
* Val av kassör
  
* Val av styrelse
+
* Val av ledamöter i styrelsen
  
 
* Val av valberedning
 
* Val av valberedning
  
 
* Val av revisor(er)
 
* Val av revisor(er)
 +
 +
* Propositioner
 +
 +
* Motioner
  
 
* Fastställande av verksamhetsplan
 
* Fastställande av verksamhetsplan
Rad 103: Rad 121:
  
 
* Fastställande av budget
 
* Fastställande av budget
 
* Motioner
 
  
 
* Övriga frågor
 
* Övriga frågor
Rad 114: Rad 130:
 
20§ Inför årsmöte har medlemmar, styrelsen, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.
 
20§ Inför årsmöte har medlemmar, styrelsen, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.
  
21§ Person vald i stadgemässiga val på årsmötet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmöte.
+
21§ Nominerade till val och valda i val föreskrivna i stadgarna som är förrättade under årsmöte har närvaro-, yttrande-och förslagsrätt på årsmöte. Person nämnd i stadgarna eller person som innehar ett ämbete nämnt i stadgarna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmöte.
 +
 
 +
22§ Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmöte.
 +
 
 +
23§ Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för en viss motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor årsmöte.
 +
 
 +
24§ Förslag till årsmöte som är styrelsen skriftligen tillhanda senast fjorton (14) dagar före ordinarie årsmöte är motion. Förslag från styrelse som är med i årsmöteshandlingar är proposition. Varje annat inkommet förslag inför och under ordinarie årsmöte är övrig fråga om det inte är uppenbart att frågan bör behandlas under annan punkt i dagsordningen. Medlemmar har rätt att nominera personer till val föreskrivna i stadgarna som är förrättade under årsmöte, de rubriceras ej som övrig fråga och får komma när som helst under eller inför årsmöte.
  
22§ Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt på årsmöte.
+
25§ Vid omröstning på årsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal avgörs slump med lika fördelad sannolikhet.
  
23§ Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på årsmöte.
+
26§ Årsmöte har rätt att med två tredjedelars (2/3) majoritet utesluta medlemmar ur föreningen. För att upphäva uteslutningen krävs beslut utav årsmöte.
  
24§ Förslag till årsmöte som är styrelsen skriftligen tillhanda senast fjorton (14) dagar före ordinarie årsmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till ordinarie årsmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på årsmöte från annan än valberedning kan inlämnas under årsmöte.
+
27§ Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.  
  
26§ Vid omröstning på årsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal avgör slump med likfördelad sannolikhet.
+
28§ Årsmötesprotokollet ska vara justerat inom två (2) månader från mötets avslut, och innehålla
  
27§ Årsmöte har rätt att med två tredjedelars (2/3) majoritet utesluta medlem ur föreningen. För att upphäva uteslutningen krävs beslut av årsmöte.
+
* Årsmöteskallelsen med handlingar
 +
 
 +
* Tidpunkt, datum och plats för öppnande och avslut
 +
 
 +
* Godkända förslag
 +
 
 +
* Vad som fastslagits under varje dagordningspunkt
  
28§ Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.
 
  
 
'''Extrainsatt årsmöte'''
 
'''Extrainsatt årsmöte'''
Rad 132: Rad 159:
 
29§ Extrainsatt årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.
 
29§ Extrainsatt årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.
  
30§ Om styrelsen så beslutar eller om revisor(erna) eller minst en femtedel (1/5) av medlemmarna så kräver, skall extrainsatt årsmöte utlysas av styrelsen eller revisor(er).
+
30§ Om styrelsen så beslutar eller om revisor(erna) eller minst en femtedel (1/5) av medlemmarna så kräver, skall extrainsatt årsmöte utlysas av styrelsen eller revisor(er) inom (3) månader från beslut.
  
31§ Extrainsatt årsmöte är beslutsmässigt:
+
31§ Extrainsatt årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och årsmöteshandlingar utgått till medlemmar, styrelseledamöter, revisor(er) och valberedning senast fjorton (14) dagar före mötet, med uppgift om tid och plats för det extrainsatta årsmötet samt då minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmar är närvarande.
* då kallelse och årsmötesmöteshandlingar utgått till medlemmar, styrelseledamöter, revisor(er) och valberedning senast fjorton (14) dagar före mötet, med uppgift om tid och plats för det extrainsatta årsmötet
 
* då minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmar är närvarande.
 
  
 
'''Styrelsen'''
 
'''Styrelsen'''
  
32§ Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet.
+
32§ Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, att utse firmatecknare, att verksamhetsplanen efterföljs, att lägga propositioner och att kalla till årsmöte. Verksamheten ska innefatta:
 +
 
 +
* Ansvar till föreningslokal.
 +
 
 +
* Att ordna kurser, tillställningar, sociala evenemang och tävlingar om intresse finns bland medlemmar.
 +
 
 +
* Att ta emot och erbjuda stöd för potentiella och nya matematikintresserade elever vid Danderyds Gymnasium.
 +
 
 +
* Inköp av olika slag om intresse finns bland medlemmar.
 +
 
 +
33§ I styrelsen ska minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) ordförande och en (1) kassör finnas. Om styrelsen understiger det givna antalet måste extrainsatt årsmöte hållas för att utse nya styrelsemedlemmar.
 +
 
 +
34§ Valbar till styrelsen är medlem i föreningen. Styrelseledamot som ej är medlem i föreningen förlorar sin post tre (3) månader efter det att medlemskapet upphört om ej medlemskaps inleds.
  
33§ Styrelsen utses inför varje verksamhetsår av årsmöte. Årsmötet utser minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) ordförande samt en (1) kassör.
+
35§ Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade minst sju (7) dagar före styrelsemöte och en majoritet av styrelsen är närvarande eller en majoritet av de styrelsemedlemmar som studerar vid Danderyds Gymnasium är närvarande.
  
34§ Valbar till styrelsen är medlem i föreningen.
+
36§ Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slump med likafördelad sannolikhet.
  
35§ Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade minst sju (7) dagar före styrelsemötet och en majoritet av styrelsen är närvarande.
+
37§ Styrelsemedlem ska vid avgång erbjudas ett skriftligt och undertecknat intyg med sittande styrelsemedlemmars underskrift om vad dennes uppdrag innefattat och under vilken period styrelsemedlemmen suttit i styrelsen.
  
36§ Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slump med likfördelad sannolikhet.
+
38§  Styrelsemedlem har rätt att avgå tre (3) månader efter det att önskan om
 +
avgång skriftligt lämnats in till ordförande eller ersättare för ordförande.
 +
Styrelsebeslut kan förkorta uppsägningstiden. Om ordförande avgår måste
 +
en ersättare utses av styrelsen innan ordförande kan avgå. Styrelsemedlemmar avgår med direkt verkan om deras medlemskap upphör. Då ordförande avslutar sina studier på Danderyds Gymnasium beslutar Styrelsen om vem som övertar Ordförandeposten genom en intern omröstning.
  
37§ Styrelsen utser föreningens firmatecknare.
+
39§ En firmatecknare förklaras entledigad från sitt uppdrag om hen är oanträffbar av styrelsen efter tre kontaktförsök med rimliga medel såsom telefon eller
 +
SMS. En firmatecknare anses vara oanträffbar om hen ej svarat en vecka efter senaste kontaktförsöket. Om styrelsen förklarar en firmatecknare oanträffbar är den skyldig att kalla till extrainsatt årsmöte senast fyra månader efter att firmatecknaren förklarats oanträffbar. På detta möte ska en ny firmatecknare väljas.
  
 
'''Revisorer'''
 
'''Revisorer'''
  
38§ Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas medlemmarna tillhanda senast sju (7) dagar före årsmöte.
+
40§ Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelse skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelse skall finnas medlemmarna tillhanda senast sju (7) dagar före ordinarie årsmöte.
 +
 
 +
41§ Ordinarie årsmöte utser inför varje verksamhetsår minst en (1) revisor. Revisor(erna) tillträder direkt efter årsmötet, och deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.
  
39§ Årsmötet utser inför varje verksamhetsår minst en (1) revisor. Revisor(erna) tillträder direkt efter årsmötet, och deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.
+
42§ Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.
  
40§ Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.
+
43§ En revisor förklaras entledigad från sitt uppdrag om hen är oanträffbar av styrelsen efter tre kontaktförsök med rimliga medel såsom telefon eller
 +
SMS. En revisor anses vara oanträffbar om hen ej svarat en vecka efter senaste kontaktförsöket. Om styrelsen förklarar en revisor oanträffbar är den skyldig att kalla till extrainsatt årsmöte senast fyra månader efter att revisorn förklarats oanträffbar. På detta möte ska en ny revisor väljas.
  
 
'''Valberedning'''
 
'''Valberedning'''
  
41§ Valberedningens uppgift är att nominera komplett styrelse, komplett valberedning och revisor(er).
+
44§ Valberedningens uppgift är att nominera personer till val föreskrivna i stadgarna.
  
42§ Valberedningen utses av årsmöte. Årsmötet utser minst en (1) valberedare.
+
45§ Valberedning utses av årsmöte. Årsmötet utser minst en (1) valberedare.
  
43§ Valbar till valberedningen är medlem.
+
46§ Valbar till valberedningen är medlem som inte sitter i styrelsen
  
44§ Valberedningen utser inom sig en sammankallande valberedare.
+
47§ Valberedningen utser inom sig en sammankallande valberedare.
  
 
'''Medlemmar'''
 
'''Medlemmar'''
  
45§ Medlem måste vara en (1) fysisk person.
+
48§ Medlem måste vara en (1) fysisk person.
 +
 
 +
49§ Medlemskap upphör i dessa fall:
 +
 
 +
* på egen begäran,
 +
 
 +
* en (1) vecka efter ordinarie årsmöte,
 +
 
 +
* om medlem utesluts av årsmöte.
 +
 
 +
50§ Medlemskap inleds genom antingen:
 +
 
 +
* inbetalning av medlemsavgift
 +
 
 +
* genom egen begäran vid påbörjan av studier vid Matematikgymnasiet på Danderyds Gymnasium, om detta sker innan årsmötet det verksamhetår studierna påbörjas.
  
46§ Medlemsskap upphör i dessa fall:
+
51§ Begäran om monetär ersättning för inköp åt föreningen skall inlämnas skriftligt till styrelsen senast ett (1) år efter att inköpet kommit föreningen tillhanda. Om begäran ej inskickats inom tidsramen anses inköpet som en donation om inte inköparen motsäger detta. Styrelsen  har rätt att neka ersättning för inköp som ej anses vara i enlighet med föreningens syfte.
  
* på egen begäran
+
52§ Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgarna. Årsmöte, styrelsen och stadgeändring kan ändra kommentarerna. Stadgekommentarer som enbart hänvisar till stadgar som tagits bort ska även de tas bort.
* efter ordinarie årsmöte
 
* om medlem uteslutes av årsmöte.
 
  
47§ Medlemsskap inleds genom inbetalning av medlemsavgift eller genom att påbörja studier vid Matematikgymnasiet på Danderyds Gymnasium, om detta sker innan årsmötet det verksamhetsår studierna påbörjas.
 
  
  
'''Stadgekommentarer'''
+
'''Stadgekommentar'''
  
Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Årsmöte, styrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna.
+
Stadgekommentarer är beslutande tolkningar av stadgar. Årsmöte, styrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna.
  
1. Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver stadga ett(1) tillochmed fjorton (14)) ingår ej i stadgarna, utan är till för att det ska vara lättare att hitta i dem.
+
1. Rubrikerna i stadgarna ingår ej i stadgarna utan är till för att lättare kunna ordna dem.
  
2. I stadgeparagraf 5 (5): Alef Noll anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer.
+
2. I stadgeparagraf fem (5): Jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer
  
3. Med årsmöteshandling i stadgeparagraf sjutton (17) skall förstås en handling som bör innehålla kallelse, dagordning, motioner, föreningens stadgar samt praktisk information. Inför ordinarie årsmöte bör årsmöteshandling även innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan, förslag på budget, förslag på medlemsavgift, förslag från valberedningen i stadgemässiga val.
+
3. Med årsmöteshandling i stadgeparagraf sjutton (17) menas en handling som bör innehålla kallelse, dagordning, propositioner, motioner, stadgar samt praktiskt information. Inför ordinarie årsmöte bör årsmöteshandling även innehålla verksamhetsberättelser, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan, förslag på budget, förslag på medlemsavgift, nomineringar från valberedningen i val föreskrivna i stadgarna.
  
 
4. I stadgeparagraf två (2) är prioriteringen i ordningsföljd.
 
4. I stadgeparagraf två (2) är prioriteringen i ordningsföljd.
  
5. I stadgeparagraf tjugoåtta (28) avses med ”Övriga frågor” de frågor som i stadgeparagraf tjugofyra (24) definieras som övrig fråga.
+
5. I stadgeparagraf arton (18) avses med ”Övriga frågor” de frågor som i stadgeparagraf tjugofyra (24) definieras som övrig fråga.
  
 +
6. I stadgeparagraf femtio (50) gäller att för en studerande på spetsutbildningen i matematik på Danderyds gymnasium tolkas att närvara på årsmötet som 'egen begäran' att inleda medlemskap.
  
 
[[Kategori:Föreningen Alef Noll]]
 
[[Kategori:Föreningen Alef Noll]]

Nuvarande version från 19 oktober 2024 kl. 17.08

Stadgar för Matematikföreningen Alef Noll [math]\aleph_{0}[/math]

Revideringar:

  • Reviderade av extrainsatt årsmöte 2005-01-13.
  • Reviderade av årsmöte 2007-09-12.
  • Reviderade av årsmöte 2009-09-10.
  • Reviderade av årsmöte 2012-09-21.
  • Reviderade av årsmöte 2013-09-13.
  • Reviderade av årsmöte 2014-09-12.
  • Reviderade av extrainsatt årsmöte 2020-01-09
  • Reviderade av årsmöte 2021-09-17.
  • Reviderade av årsmöte 2022-09-16
  • Reviderade av årsmöte 2024-09-27

Konstitutionella stadgar:

1§ Föreningens namn är Alef Noll.

2§ Föreningens syfte är:

  • att främja ungdomars intresse för matematik.
  • att skapa en social mötesplats för matematikintresserade.
  • att skapa en angenäm studiemiljö för matematikintresserade.

3§ Föreningen är religiöst och politisk oberoende.

4§ Föreningen är ideell.

5§ Föreningen verkar i enlighet med demokratiska principer.

6§ Föreningen har sitt säte i Danderyds kommun, och är bunden till Danderyds Gymnasium.

7§ Föreningen verksamhetsår omfattar tiden första (1) augusti till trettioförsta (31) juli.

8§ Om oklarhet gällande stadgarnas innebörd skulle uppstå i samband med årsmöte gäller rådande mötes tolkning till dess att klargörande ändring gjorts. I övriga fall gäller styrelsens tolkning till dess att klargörande ändring gjorts.

9§ Vid motsägelse eller oklarhet vid tolkning av stadgarna ska stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) efterföljas i första hand.

Stadgeändringskompetens

10§ För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med fjorton (14) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två (2) på varandra följande, ordinarie årsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte.

11§ Ändring av eller tillägg till stadgar kan endast upptas till behandling av årsmöte om förslag uttryckligen finns angivet i årsmöteshandlingarna i form av motion, proposition eller om enhälligt årsmöte beslutar uppta förslaget.

12§ Förslag om föreningens upplösande får endast behandlas på ordinarie årsmöte och ska insändas skriftligt till styrelsen senast trettioförsta (31) maj före nästa ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade på årsmötet motsätter sig upplösningen.

13§ Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall gå till ett av årsmötet bestämt ändamål i enighet med föreningens syfte.

14§ Till likvidatorer bör revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med föreningens upplösning.

Årsmöte

15§ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

16§ Ordinarie årsmöte ska kallas av styrelsen varje år och i sådana fall hållas tidigast första (1) september och senast den trettionde (30) september. Om detta inte sker har enskilda medlemmar rätt att tillkalla årsmöte och kräva möteshandlingar från styrelsen.

17§ Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt om:

  • Kallelse utgått till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet med uppgift om tid och plats för det ordinarie årsmöte
  • Årsmöteshandlingar har sänts ut till medlemmar, revisorer och valberedning senast sju (7) dagar innan årsmötet.
  • Minst tio (10) medlemmar och majoriteten av alla medlemmar är närvarande eller minst tio (10) medlemmar och majoriteten av de medlemmar som studerar vid Danderyds gymnasium är närvarande. Om medlemsantalet understiger tio (10) personer krävs endast samtliga medlemmars närvaro.

18§ Följande ärenden ska alltid behandlas av ordinarie årsmöte:

  • Mötets öppnande
  • Fastställande av röstlängd
  • Mötets beslutsmässighet
  • Val av mötesordförande
  • Val av mötessekreterare
  • Val av minst två (2) justerare
  • Val av två (2) rösträknare
  • Fasställande av dagordning
  • Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
  • Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
  • Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
  • Fråga för ansvarsfrihet för föregående års styrelse
  • Val av ordförande
  • Val av kassör
  • Val av ledamöter i styrelsen
  • Val av valberedning
  • Val av revisor(er)
  • Propositioner
  • Motioner
  • Fastställande av verksamhetsplan
  • Fastställande av medlemsavgift
  • Fastställande av budget
  • Övriga frågor
  • Mötets avslutande

19§ Varje medlem innehar en (1) röst på årsmöte. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.

20§ Inför årsmöte har medlemmar, styrelsen, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.

21§ Nominerade till val och valda i val föreskrivna i stadgarna som är förrättade under årsmöte har närvaro-, yttrande-och förslagsrätt på årsmöte. Person nämnd i stadgarna eller person som innehar ett ämbete nämnt i stadgarna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmöte.

22§ Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmöte.

23§ Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för en viss motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på årsmöte.

24§ Förslag till årsmöte som är styrelsen skriftligen tillhanda senast fjorton (14) dagar före ordinarie årsmöte är motion. Förslag från styrelse som är med i årsmöteshandlingar är proposition. Varje annat inkommet förslag inför och under ordinarie årsmöte är övrig fråga om det inte är uppenbart att frågan bör behandlas under annan punkt i dagsordningen. Medlemmar har rätt att nominera personer till val föreskrivna i stadgarna som är förrättade under årsmöte, de rubriceras ej som övrig fråga och får komma när som helst under eller inför årsmöte.

25§ Vid omröstning på årsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal avgörs slump med lika fördelad sannolikhet.

26§ Årsmöte har rätt att med två tredjedelars (2/3) majoritet utesluta medlemmar ur föreningen. För att upphäva uteslutningen krävs beslut utav årsmöte.

27§ Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.

28§ Årsmötesprotokollet ska vara justerat inom två (2) månader från mötets avslut, och innehålla

  • Årsmöteskallelsen med handlingar
  • Tidpunkt, datum och plats för öppnande och avslut
  • Godkända förslag
  • Vad som fastslagits under varje dagordningspunkt


Extrainsatt årsmöte

29§ Extrainsatt årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.

30§ Om styrelsen så beslutar eller om revisor(erna) eller minst en femtedel (1/5) av medlemmarna så kräver, skall extrainsatt årsmöte utlysas av styrelsen eller revisor(er) inom (3) månader från beslut.

31§ Extrainsatt årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och årsmöteshandlingar utgått till medlemmar, styrelseledamöter, revisor(er) och valberedning senast fjorton (14) dagar före mötet, med uppgift om tid och plats för det extrainsatta årsmötet samt då minst tio (10) medlemmar eller minst hälften av alla medlemmar är närvarande.

Styrelsen

32§ Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, att utse firmatecknare, att verksamhetsplanen efterföljs, att lägga propositioner och att kalla till årsmöte. Verksamheten ska innefatta:

  • Ansvar till föreningslokal.
  • Att ordna kurser, tillställningar, sociala evenemang och tävlingar om intresse finns bland medlemmar.
  • Att ta emot och erbjuda stöd för potentiella och nya matematikintresserade elever vid Danderyds Gymnasium.
  • Inköp av olika slag om intresse finns bland medlemmar.

33§ I styrelsen ska minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) ordförande och en (1) kassör finnas. Om styrelsen understiger det givna antalet måste extrainsatt årsmöte hållas för att utse nya styrelsemedlemmar.

34§ Valbar till styrelsen är medlem i föreningen. Styrelseledamot som ej är medlem i föreningen förlorar sin post tre (3) månader efter det att medlemskapet upphört om ej medlemskaps inleds.

35§ Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade minst sju (7) dagar före styrelsemöte och en majoritet av styrelsen är närvarande eller en majoritet av de styrelsemedlemmar som studerar vid Danderyds Gymnasium är närvarande.

36§ Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slump med likafördelad sannolikhet.

37§ Styrelsemedlem ska vid avgång erbjudas ett skriftligt och undertecknat intyg med sittande styrelsemedlemmars underskrift om vad dennes uppdrag innefattat och under vilken period styrelsemedlemmen suttit i styrelsen.

38§ Styrelsemedlem har rätt att avgå tre (3) månader efter det att önskan om avgång skriftligt lämnats in till ordförande eller ersättare för ordförande. Styrelsebeslut kan förkorta uppsägningstiden. Om ordförande avgår måste en ersättare utses av styrelsen innan ordförande kan avgå. Styrelsemedlemmar avgår med direkt verkan om deras medlemskap upphör. Då ordförande avslutar sina studier på Danderyds Gymnasium beslutar Styrelsen om vem som övertar Ordförandeposten genom en intern omröstning.

39§ En firmatecknare förklaras entledigad från sitt uppdrag om hen är oanträffbar av styrelsen efter tre kontaktförsök med rimliga medel såsom telefon eller SMS. En firmatecknare anses vara oanträffbar om hen ej svarat en vecka efter senaste kontaktförsöket. Om styrelsen förklarar en firmatecknare oanträffbar är den skyldig att kalla till extrainsatt årsmöte senast fyra månader efter att firmatecknaren förklarats oanträffbar. På detta möte ska en ny firmatecknare väljas.

Revisorer

40§ Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelse skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelse skall finnas medlemmarna tillhanda senast sju (7) dagar före ordinarie årsmöte.

41§ Ordinarie årsmöte utser inför varje verksamhetsår minst en (1) revisor. Revisor(erna) tillträder direkt efter årsmötet, och deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.

42§ Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.

43§ En revisor förklaras entledigad från sitt uppdrag om hen är oanträffbar av styrelsen efter tre kontaktförsök med rimliga medel såsom telefon eller SMS. En revisor anses vara oanträffbar om hen ej svarat en vecka efter senaste kontaktförsöket. Om styrelsen förklarar en revisor oanträffbar är den skyldig att kalla till extrainsatt årsmöte senast fyra månader efter att revisorn förklarats oanträffbar. På detta möte ska en ny revisor väljas.

Valberedning

44§ Valberedningens uppgift är att nominera personer till val föreskrivna i stadgarna.

45§ Valberedning utses av årsmöte. Årsmötet utser minst en (1) valberedare.

46§ Valbar till valberedningen är medlem som inte sitter i styrelsen

47§ Valberedningen utser inom sig en sammankallande valberedare.

Medlemmar

48§ Medlem måste vara en (1) fysisk person.

49§ Medlemskap upphör i dessa fall:

  • på egen begäran,
  • en (1) vecka efter ordinarie årsmöte,
  • om medlem utesluts av årsmöte.

50§ Medlemskap inleds genom antingen:

  • inbetalning av medlemsavgift
  • genom egen begäran vid påbörjan av studier vid Matematikgymnasiet på Danderyds Gymnasium, om detta sker innan årsmötet det verksamhetår studierna påbörjas.

51§ Begäran om monetär ersättning för inköp åt föreningen skall inlämnas skriftligt till styrelsen senast ett (1) år efter att inköpet kommit föreningen tillhanda. Om begäran ej inskickats inom tidsramen anses inköpet som en donation om inte inköparen motsäger detta. Styrelsen har rätt att neka ersättning för inköp som ej anses vara i enlighet med föreningens syfte.

52§ Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgarna. Årsmöte, styrelsen och stadgeändring kan ändra kommentarerna. Stadgekommentarer som enbart hänvisar till stadgar som tagits bort ska även de tas bort.


Stadgekommentar

Stadgekommentarer är beslutande tolkningar av stadgar. Årsmöte, styrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna.

1. Rubrikerna i stadgarna ingår ej i stadgarna utan är till för att lättare kunna ordna dem.

2. I stadgeparagraf fem (5): Jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer

3. Med årsmöteshandling i stadgeparagraf sjutton (17) menas en handling som bör innehålla kallelse, dagordning, propositioner, motioner, stadgar samt praktiskt information. Inför ordinarie årsmöte bör årsmöteshandling även innehålla verksamhetsberättelser, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan, förslag på budget, förslag på medlemsavgift, nomineringar från valberedningen i val föreskrivna i stadgarna.

4. I stadgeparagraf två (2) är prioriteringen i ordningsföljd.

5. I stadgeparagraf arton (18) avses med ”Övriga frågor” de frågor som i stadgeparagraf tjugofyra (24) definieras som övrig fråga.

6. I stadgeparagraf femtio (50) gäller att för en studerande på spetsutbildningen i matematik på Danderyds gymnasium tolkas att närvara på årsmötet som 'egen begäran' att inleda medlemskap.

Den här artikeln är hämtad från http://alefwiki.se/index.php?title=Stadgar&oldid=13090